如何使用时间阻止来管理你的一天

无论你的工作朝九晚五的工作，在家工作，还是留在家里与孩子们，每个人都需要管理自己的一天，一个有效的方法。毕竟，完美主义，拖沓，和多任务的神话是，可以让即使是最有生产力的人被困在一个地方都非常实际的危险。那么，如何你把你的日程安排的控制，真正办成事情？

据人喜欢伊隆·马斯克和比尔·盖茨这一切都归结到你的时间和你的日程安排获取控制。对他们来说，他们使用“微计划”，其中包括安排他们每天五分钟的增量。尽管可能并不需要对普通人来说这种类型的细节，还有所有的美采取你的时间控制由调度或分解成块或块，有一个教训，让你更生产的。而且，这样做的最简单，最有效的方式是通过“时间阻止。”

为什么时间阻断工程

有时被称为“monotasking”或“分块的时间，”时间阻塞是一时间管理在那里你挡掉了一段时间的技术来完成特定的任务。

例如，而不是检查你的手机每一次你收到一封电子邮件或社交媒体通知时间，你挡掉全天特定时间回电话，回复电子邮件，查看社交媒体帐户。

你的时间预留特定块基本设置完成重要任务或项目。最后，你的日程安排被分成在这里你正专注于一个任务或项目在时间大块的时间。

该措施反对多任务

许多人认为，他们可以同时做多件事情，做他们都好。但研究表明，人只有大约2.5％是能够有效地得心应手。 The rest of the population only相信他们有效地多任务处理。

同时，在美国犹他州大学的2013研究发现，人们谁尝试一次处理多个任务更容易分心，生产力较低，使更多的错误，并在回忆测试得分较低。

同样的，两个项目之间进行快速切换也能影响结果。我们完成任务更有效，当我们给他们我们的充分重视。 What's more, neuroscientists caution that trying to do several things at one time, or dividing our attention, is impacting our ability to perform even simple tasks.

这意味着，越是得心应手，少我们能做到。原因很简单。我们正在失去我们的能力，重点，比他们应该该装置项目需要更长的时间。

如何使用时间阻断

时间阻塞或monotasking，让你专注于一个项目在一个时间。不仅将这种方法减少心理错误，但它也可以帮助你发挥你的创造力，特别是因为你会漏斗所有的精力和关注到其给定的时间块内的一个任务。 Here is an overview of how you can incorporate time blocking into your life.

发展你的列表

通过使所有的事情，需要得到一周做的清单开始。列出你所有的工作项目，你的家人的承诺，甚至你的锻炼目标。我们的目标是包括一切从电话通话，你需要做出你需要准备的饭菜。

把星星旁边绝对要完成类似项目的工作，与客户的会议，和医生预约的事情。通常情况下，这个任务是在周五下班后或在周日晚上的工作周开始之前完成。

确定你的重点

一旦你的清单很发达，通过它和那些一周您最优先考虑的项目，把星星。尝试将其限制在大约每天两到三件事情。我们的目标是，你会给你的最重要的任务在你的时间阻断进度的主要插槽。你也应该计划允许的时间，每天来电子邮件，回电话响应，并为您的社交媒体。

创建每日蓝图

下一步是要想想你有多少时间在一天，你要多少时间让你列表上的每个任务。

有人样本蓝图谁某位移动办公可能是这样的：

• 上午6点到上午7:30早晨仪式/运动
• 上午7:30至上午8:00就拿孩子上学
• 上午8:00至上午8:30回复电子邮件/检查社会化媒体
• 上午8:30至上午10:30优先项目（您优先插入的一个）
• 10时30分至11时休息/回电话
• 上午11时至12:30优先项目（您优先插入的一个）
• 12:30到下午1:00午休
• 1:00 PM。到下午1:30回复电子邮件/检查社会化媒体
• 下午1:30到下午3：30优先项目（您优先插入的一个）
• 3:30到下午4:30孩子们返回学校从/浅谈日
• 下午4:30到下午6:00准备/吃晚饭/清理
• 下午6:00到下午7:00优先项目（您优先插入的一个）
• 下午7时00。到晚上9:00空闲时间/辅导孩子做功课
• 9:00 PM。下午9点30分回复电子邮件/检查社会化媒体
• 下午9点30分到晚上10时晚报仪式

当然，这是一个非常简单的蓝图，将不适合每个人。关键是，你发展你的，随着时间的块典型的一天的蓝图，你可以专注于你的重要任务或项目。

如果您有团队会议，定期培训，或每周电话会议的公司工作，你需要考虑那些为好。而且，不要忘了让旅行时间，如果您有会议或约会，你在一周内需要出席。您可能还需要制定周末不同的蓝图。

有些人需要每周制定新的蓝图。其他人有一个非常结构化的工作环境和一周后可以使用相同的蓝图一周。为你做什么工作。你在你的日程安排的控制，并能适应和改变它来满足您的需求和优先事项。

挡掉你一整天

理想的情况是，一旦你的蓝图是完整的，你就可以在一周的每一天挡掉。先从你的首要任务，并从那里走。举例来说，如果本周你的首要任务是写在周五广泛的活动报告，想一想多久它会带你把它在一起。

因此，如果你认为它会带你们四个小时才能完成的报告，你可以在周二安排在周一两小时，两小时的报告工作。然后，在周三计划一个小时来证明它，进行更改，并完成它。在本周初完成这份报告的时间规划组块，你不仅能防止一拖再拖，但你也留出你需要把重点放在发展报告的时间。

保护您的时间

一旦你有你的如期完成，保障您的时间尽你所能。当然，意想不到的事情上来了，你将需要灵活。但抗拒的冲动放弃自己的优先项目时间的东西，可以等待。

沟通，同事和家庭成员，当你将不可用。然后，把这些时间块，如果你是一个非常重要的客户会议。没有人会想到在会议期间打断你。同样，我们的目标是，你是不是在受保护的重点工程时间中断。

一个字从Verywell

有效使用时间的阻塞可以帮助你把你一天的控制，你的注意力集中，并抵挡拖延。起初，它可能需要一些试验和错误，以创建一个蓝图，为你的作品，但有一点实践和耐心的小剂量，你会在任何时候亲。