单一任务的生产力和压力管理万博manbetx是正规公司吗

多任务妇女
多任务并不像它看起来有效。 John Lamb / Getty Images

当多任务工作成为一种流行的提高生产力的策略时,我曾经是它的超级粉丝。一次做多件事,生产率翻番的想法对忙碌的人很有吸引力,而现在我们大多数人都是忙碌的人。然而,一些研究表明,在大多数情况下,多任务可以对生产力和效率产生负面影响. 下面是方法。

多任务和你的大脑

一次专注于多个任务,在两个或多个任务之间反复切换,或者在短时间内专注于许多事情都可以被认为是“多任务”,它们都会让你的注意力和效率不如你想象的那么集中。这是因为你的工作需要时间心灵适应焦点的转变;每次切换焦点时,您都​​需要您的思想回覆-Focus,这可以耗尽时间和能量。它也意味着当您在需要焦点思想的多于一个活动之间时,如果您单独关注每个任务,则需要更长的时间。

多任务工作时

当你把一个需要集中注意力的任务和一个主要是身体上的任务以及一些可以在“自动驾驶”上完成的任务组合在一起时,多任务很有效。这是因为你可以把你的大部分注意力放在一项活动上,让另一项活动做第二;你不需要一直把高水平的注意力从一项活动转移到另一项活动上。下面是一些更适合多任务处理的成对活动的示例:

  • 在锻炼时听音乐或声音吻合
  • 做家务时随便聊聊

什么时候它不起作用

当您尝试需要有意识的思想时,多任务可以是焦点杀手和能量消耗。以下是最佳活动的一些例子:

  • 边写边听音乐或有声读物
  • 做作业时随便聊一聊(除非你是在谈论作业本身)

多任务的替代方案

如果你发现自己大部分时间都在做多项任务,可以考虑休息一下。你不需要完全放弃多任务工作,但这里有一些替代方法可以尝试。如果可能的话,看看当你把这些结合起来时你的感受。

单任务

当您觉得令人遗憾的是克拉太多活动进入同一空间时,请允许自己选择最重要的事情,如果可能的话,专注于它。(您可能需要创建计划,何时可以在您可以从您的思想中清除它们之前满足需要做的其他活动,但这是过程的一部分。有关此内容,请参阅下面的“块”。只是太多的事情要做,你可能需要削减一些责任。(别担心,我们也会在一分钟内完成这一点。)

如前所述,一次专注于一项任务确实可以节省时间,因此养成一次专注于一件事情的习惯是值得的,尽可能多地或尽可能多地这样做是有意义的。

利用“块”

当您在全天有很多任务时,“Chunking”是一个有用的时间管理策略,可以从多任务中保存您。分块背后的概念是留出时间块,在最小化中断的同时缩小一个特定的任务,并将类似的任务分组在一起(如在一旦检查所有电子邮件,而不是全天),在特定的块期间专注于那么全部时间。这消除了快速穿梭到另一个活动所需的额外时间,并最终节省时间,因为这一天的长伸展是更大的焦点和效率。

缩减你的日程

如果你发现自己因为有太多的事情要做而不得不长期多任务工作,那么单任务工作可能会有所帮助(因为你实际上减少了完成任务所需的总时间),但你可能会从中受益削减一些承诺在您的时间表中不是绝对必要的。您是否有任何习惯来排除您的日程安排,但不为您提供或承诺,您可以在没有任何持续的情况下放弃的情况或承诺,这是强烈的负面后果?看着你的优先事项和您的日程安排,因为它现在考虑了您可以减少一天中需要做的纯粹数量,而且您可能会感受到压力较少时间紧迫。

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