使用时间管理应用程序是最简单的方法之一,它可以让我们获得更多我们都希望拥有的东西:生产力。从待办事项清单和日历提醒到购物清单和会议,我们很容易被各种提醒和任务所淹没。多亏了时间管理应用程序,你可以很容易地在一个地方跟踪所有事情,不仅帮助你更快地实现目标,而且从长远来看也节省了你的时间。
虽然时间管理应用并不新鲜,但其中一些技术和易用性给“有一款应用可以做到这一点”这句话赋予了新的含义。无论你是一位希望给员工分配任务的经理,还是一位管理整个家庭日历的母亲,都有一款时间管理应用程序,它的功能是为你量身打造的。这里我们总结了一些最好的时间管理应用,所有这些应用都是为了让你更有效率,这样你就可以少花点时间做计划,多花点时间做事情(尤其是当你有更多时间留给自己的时候)。
最好的整体:要
为什么我们选择它:Todoist开发于十多年前,目前有超过2000万人在使用,一直是市场上最顶尖的时间管理应用程序之一。
可在多个平台上使用
提供模板,以帮助您快速入门
集成其他工具,你已经使用,包括Gmail和Slack
有限的免费产品
功能可能超出某些人的需要
定制是可行的,但需要时间
Todoist得到如此高的评价是有原因的:它是可用的最全面的时间管理应用程序之一。因为这款应用是在2007年首次开发的,所以随着时间的推移,它有了一系列广泛的功能,以确保它的用户基础。
无论你是想设定个人目标还是启动一个新的业务,Todoist都有个人和专业使用的功能。创建和跟踪任务(和子任务),轻松地分配任务给别人,快速地看到你盘子里的所有事情,使优先排序——和交流——更加容易。
这是一个免费服务,然而,它的功能相当有限,这意味着一般人将需要升级到高级会员每月大约3美元。
Todoist基本上可以在所有设备上使用,从iOS到Android、macOS、Windows等等,这意味着你可以在手机和电脑之间无缝切换,并相信一切都是最新的。
最佳工作时间安排:Toggl跟踪
为什么我们选择它:为专业人士创建的Toggl Track可以被自由职业者、小企业和企业团队使用,这要归功于它的定制功能。
最多5个用户的免费帐户
由于集成,您可以直接在已经使用的工具中跟踪时间
支持团队答案仅限时间
没有Safari浏览器扩展
没有与Adobe集成
用户报告说缺少“快速编辑”功能,使得一些条目很乏味
在其核心,Toggl Track是时间跟踪软件,但由于其他功能(以及与其他Toggl产品的集成),它可以使用更多。当然,它具有跟踪任务的时间和运行报告的功能,以了解您花费最多的时间,以帮助您变得更加高效。
此外,由于它的日历功能,你可以计划你的一天的大块——这意味着你不会超额预定自己——你甚至可以在每个月底运行报告,以方便结账。较大的团队可以使用该服务查看每个人正在做什么(以及他们预计还剩多少时间),这样你就不需要为你正在等待的项目烦扰你的同事。
Toggl有多个定价层,从免费(5个用户)到大型团队的每名用户18美元不等,由于与Gmail、Asana等的集成,Toggl可以很容易地添加到您当前的工具中。用户喜欢它在不同设备间的无缝同步,可以与iOs、Android、macOS和Windows兼容,还可以在谷歌Chrome和Firefox上使用插件。
最好的个人生活:TimeTree
为什么我们选择它:由于能够在用户之间无缝地共享日历和备忘录,TimeTree非常适合希望将每个人的日程安排放在一个地方的家庭。
自由
跨多个设备工作
适合混合家庭或分裂家庭
用户必须注册并积极使用TimeTree进行日历同步
评论称很难获得支持
如果你正在使用其他日历(比如iOS内置的日历),可能会显得有些多余。
TimeTree表示,开发这款时间管理应用的目标是把你使用的每一个日历——涂鸦、工作和社交——都放在一个地方。它做到了这一点,现在你可以轻松地与你的配偶、兄弟姐妹、同事和更多的人分享日历,这样你就不会再错过重要的活动了。
不仅仅是一个日历,备忘录的附加功能取代了传统的笔和纸的待办事项列表,所以你有一个专门的地方来管理你忙碌的生活。用户注意到,这对于混合型家庭来说尤其有用,他们可以用易于看到的提示来管理孩子的日程安排,消除任何关于日程安排的来回往返的需要。
这款免费的应用可以在iOS、Android和台式电脑上运行,这意味着无论你是在跑步还是在办公桌前,你都可以添加事件,看看你一天中发生了什么。因为它是免费的,所以很容易让所有人都使用这款应用,所以所有东西都可以放在一个地方。
适合多人使用:Trello
为什么我们选择它:无论您如何追踪项目和时间,格雷洛都可以轻松地看到谁在快速浏览,因此您永远不会在一个重要的项目上放弃球。
免费版本的功能
特别定制
集成其他工具,如谷歌驱动器和Dropbox
付费版本每年计费,如果按月计费,费用更高
无无缝时间跟踪
没有模板的指导
如果你正在寻找一种简单地一目了然地管理项目和任务的方法,那么Trello就是最好的选择——尤其是当你有同事的时候。Trello的理念是协作,这意味着项目和任务是跨团队查看和分配的。
从视觉上看,Trello很吸引人,颜色编码、任务栏和显示谁在做什么,所以每个人都可以在同一个页面上工作,而无需深入研究项目的每个阶段(尽管你也可以这样做)。
免费版本有很多功能,包括无限存储空间,不过每个用户每月的费用大约是10美元(按年计费),或者大约是13美元(按月计费)。还有其他的仪表板和日历视图。
随着eBay和Fender等公司的加入,Trello可以为各种团队和项目提供服务,在网页、移动(iOS和Android)和桌面应用(macOS和Windows)之间进行同步。
最好的额外的资源:日历
为什么我们选择它:多亏了强大的分析资源,Calendar可以帮助你看到你在会议上花了多少时间,所以你可以安排(或重新安排)你的时间,以优先考虑对你来说最重要的事情。
详细的分析,这样你就可以看到你把时间花在哪里了
广泛的用户基础,从自由职业者到大型团队
将您所有的日历连接到一个地方
免费版只能连接一个日历
免费用户只接受帮助中心访问,没有电话支持
短信功能仍在开发中
如果你觉得自己总是在开会,那你可能就是在开会;日历可以帮助你看到你在哪里花费了最多的时间。Calendar不仅仅是一个保持约会的地方,它还提供分析功能,让你很容易看到你花了多少时间在会议上,在办公室里,以及更多,所以你可以根据你的目标重新调整你的时间。
对于那些想把所有的日历放在一个地方的人来说,Calendar是个不错的选择,不过添加的Analytics功能才是这款时间管理应用的亮点所在。更棒的是,该团队目前正在进行更新,添加位置和人的跟踪,这意味着你不仅可以看到你花了多少时间在会议和工作,但你可以看到地点和谁。
日历绝对是为了专业用途,允许您在需要满足时查看多个团队成员时是否有空。用户注意到,易于入门并集成到当前的工作流程中,使得可提供风险的免费试用期(特别是最高的Pro Tier Pricing,每月每月约为8美元)。
最好的多个平台:记得牛奶
为什么我们选择它:请记住,Milk已经存在了超过15年,可以跨多种设备、集成、可穿戴设备,甚至有小部件,所以你可以在一个地方管理你繁忙的一天的每一部分。
具有长寿命的最值得信赖的应用之一
选择接收提醒的方式(如电子邮件、短信甚至Twitter)
直接将文件附加到任务中
仅通过移动应用程序在Pro版本上提醒
没有免费试用,以测试Pro帐户的其他功能
对某些人来说,它可能是强大的
虽然有多个平台上的其他应用程序 - 例如Web,Desktop和App - 记住牛奶相比,牛奶相比,额外的功能允许您选择如何接收提醒和任务。
此待办事项列表应用程序允许您轻松组织您在应用程序本身中所需的任务(和子组织),甚至通过发送短发行版或询问Siri或Alexa可能喊叫(或可能大喊大叫)。对于具有Apple Watch的用户,它还具有可以从手腕添加和审核任务的能力。
请记住,牛奶将简单的待办事项列表带到一个下一级别,内置主题,以便您可以自己制作应用程序 - 并将事物保持视觉上吸引人。将文件附加到任务中的功能,因此所有内容都在一个地方(您甚至可以轻松地将电子邮件从电子邮件中保存为任务说明。)
大多数人会享受免费的选择,但专业版的所有附加功能每年大约需要40美元。这允许在无限数量的用户之间共享列表,对于那些想要使用该应用程序处理个人和职业任务的人来说非常棒。
最终判决
无论你是需要一款个人或职业时间管理应用,还是两者兼而有之,都有一款适合你的应用。这可能需要一些尝试和错误,看看哪个应用程序可以无缝地融入你的日常习惯(或者你是否需要创建新的应用程序来提高效率)。无论你是一位想要一目了然地管理家庭日历的父母,还是你在办公室管理着一个50人的团队,需要一种有效的方法让他们专心工作,一款时间管理应用程序可以帮助你花更少的时间跟踪人和事。在管理生活上节省的更多时间意味着在其他事情上节省更多时间。
比较供应商
最佳时间管理应用程序 | ||||
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时间管理软件 | 我们为什么选择它 | 成本 | 操作系统 | 应用程序商店评级 |
要 | 最好的整体 | 免费和付费版本(约3至6美元)可用 | iOS,Android,MacOS,Windows,Web和Apple Watch | 4.8 / 5(App Store),4.6 / 5(Google Play) |
Toggl跟踪 | 最佳工作时间安排 | 免费和付费版本(每月大约9到20美元) | iOS,Android,MacOS,Windows和Web | 4.8 / 5(App Store),4.6 / 5(Google Play) |
TimeTree | 最好的个人生活 | 自由 | iOS,Android,MacOS,Windows和Web | 4.8 / 5(App Store),4.5 / 5(Google Play) |
Trello | 适合多人使用 | 免费和付费版本(每月大约10到13美元) | iOS,Android,MacOS,Windows和Web | 4.6/5 (App Store), 4.4/5(谷歌Play) |
日历 | 最好的额外的资源 | 免费和付费版本(大约每月6到8美元) | iOS、Android和Web | 4.4/5 (App Store), 3.6/5(谷歌Play) |
记得牛奶 | 最好的多个平台 | 免费和付费版本(每年约40美元)可用 | iOS、Android、macOS、黑莓、Windows、Web和苹果手表 | 4.7/5 (App Store)、4.6/5(谷歌Play) |
常见问题
什么是时间管理应用?
一款时间管理应用可以帮助你通过待办事项列表、时间追踪器、备忘录、日历和/或混合这些工具来更好地安排时间。其他功能通常包括日历或任务共享、项目跟踪和分析,以更好地帮助您了解时间是如何使用的,以及如何进行优先排序。
时间管理应用的成本有哪些?
与时间管理应用程序相关的成本不同,但市场上有许多免费和低成本的选择。大多数应用程序都有一个具有有限功能的免费版本,具有基于计划的价格上涨。平均每月费用范围从每月3至15美元左右。
使用时间管理应用程序对压力有什么好处?
虽然大多数旨在确定压力和时间管理之间关系的研究以大学本科生为研究对象,但也有关于时间管理如何影响工作压力的研究。2013年的一项研究指出,时间管理是一种有效的方式减轻压力在制定解决和减轻压力的策略之前,确定你的主要压力源是关键。
我可以为我的整个家庭使用时间管理应用程序吗?
大多数时间管理应用程序都有内置的功能,可以供全家人使用,不过有些应用程序更适合这种类型。如果你想为全家使用一款时间管理应用,那就找一款允许多个日历或任务列表,并具有共享功能的应用,这是将每个人的日程分开、同时又易于访问的应用的理想选择。
方法
我们研究了多个设备上可在多个设备上提供的应用程序,以制定最佳选择列表。除了考虑每个应用程序首次开发时,考虑了定价,特征和可访问性等元素。我们通过用户评论以及客户支持响应阅读,查看团队如何处理(以及IF)功能请求。由于需要时间管理应用程序的需求由用户变化,因此我们将应用程序包含在致电列表,日历,时间跟踪器等内容,该应用程序根据个人和专业需求提供广泛的选择。最后,我们希望这些时间管理应用程序为个人和公司工作,因此对开发此列表进行了多种使用和可定制的功能。